Assistente dos Recursos Humanos & Desenvolvimento Organizacional

DIMENSÕES DO POSTO DE TRABALHO

Sob a supervisão do gestor de recursos humanos, o assistente dos recursos humanos dos recursos humanos será responsável por

• Planeamento e acompanhamento das férias;
• Facilitar o processo de recrutamento;
• Manutenção adequada dos registos administrativos do RH;
• Processamento de dados e manutenção de sistemas de RH no D365RH;
• Manutenção e controle da segurança de doença do pessoal
• Gestão das cláusulas e pagamento das prestações;
• Apoiar na gestão do bem-estar e motivação dos colaboradores

RESPONSABILIDADES:

Apoio administrativo ao RH

• Garantir a gestão administrativa do pessoal e produzir a comunicação ligada às mudanças que afetam sua vida profissional (rotação de pessoal, cartas de oferta, contratos de trabalho, certificados de trabalho, etc.)
• Gerir e acompanhar as declarações de transferência dos trabalhadores junto das instituições competentes (Ministério do Trabalho, segurança social, etc.);
• Coordenador de logística e realização de reuniões com o apoio do RH
• Preparar as comunicações destinadas ao pessoal sobre questões relacionadas com os recursos humanos
• Acompanhar a gestão do seguro de doença do pessoal em termos de integração e de reembolsos.
• Recolha as folhas dos prestadores de serviços nas escolas e projetos para o processamento dos seus respetivos pagamentos.
• Coordena a assinatura das folhas de salário dos colaboradores com o Gestor dos Recursos Humanos e arquiva os nossos dossiês do pessoal.

Gerir as férias e as ausências do pessoal

• Elaboração, aplicação e acompanhamento do calendário de férias (planificação das férias) dos colaboradores em relação à classificação;
• Consolidar as bases de dados do RH com as taxas de ausência (acidentes de trabalho, absentismo, doença, rotatividade, etc.) e fornecer à gestão informações fiáveis ​​e indicadores de apoio à decisão no D365RH: (relatórios de ausência, relatórios de objetivos, relatórios de avaliação de desempenho, Statistical Key Figures etc.)

 Gerenciamento de dados e sistemas de informação sobre recursos humanos

• Manter atualizado o sistema de informação sobre recursos humanos (D365RH, Sage Paie & ICIMS )
• Efetuar as renovações de contratos com base nas informações fornecidas pelos supervisores e pela direção,
• Manter atualizados os dados pessoais do pessoal e fornecer ao sistema de recursos humanos n D365RH informações sobre o pessoal
• Fornecer à direção informações atempadas sobre o pessoal e garantir que as práticas de trabalho da Aldeias de Crianças SOS Guiné-Bissau cumpram a política global e a legislação laboral local;
• Gerir a Central de Empregados com a atualização do pessoal permanente através da participação na formação do pessoal na utilização da Central de Empregados;
• Assegurar a manutenção correta e ordenada dos arquivos do pessoal, mantendo a confidencialidade dos mesmos;
• Completar a produção de declarações anuais (Inspeção do Trabalho, Fundo de Segurança Social, etc.);
• Completar a produção da declaração de efetivos (balanço social, etc.),
• Efetuar uma gestão prospetiva dos empregos e das competências, administrar os efetivos e avaliar as necessidades em função dos orçamentos disponíveis.

Gestão de Salário no sistema Sage PAIE

• Verificação dos dados dos colaboradores;
• Atualização de contratos, salários e categorias;
• Configuração dos parâmetros de remuneração conforme sistemas de beneficios e compensações da Aldeias de Crianças SOS;

Proteção das crianças e dos jovens

Apoiar na coordenação de sessões de sensibilização e a implementação de medidas de proteção aos funcionários na luta contra o assédio PHEAS, Código de Conduta, Política de Anticorrupção, Políticas de Salvaguarda e etc. de forma velada para que todos estejam em operação proativa para garantir um ambiente de trabalho propício para os colaboradores.

Vejamos que as internacionais das Aldeias de Crianças para a proteção de crianças e jovens e células sobre a igualdade de géneros e a inclusão são plenamente integradas em conformidade com os princípios e as exigências da política, e compreendem as normas e diretrizes da organização aplicável ao seu domínio de responsabilidade. Ela compreende, mais, sem limites: garantir que o pessoal, prestadores de serviços e Consultores conheçam e compreendam suas responsabilidades em termos de políticas e do Código de Conduta da Aldeias de Crianças SOS, sua pertinência em seu domínio de trabalho, e que suas preocupações sejam sinalizadas e geradas em conformidade com os procedimentos apropriados.

Relações de trabalho

Interno

• Enquanto membro da equipe de RH: colaborar com outros departamentos, nossas áreas de programa para garantir a integração do processo de RH.

Externo

• Colabore com os advogados, o Ministério do Trabalho, a segurança social, os bancos, etc…
• É membro activo do fórum da ONG Internacional da Guiné-Bissau e representante do governo sobre todas as questões relacionadas com o direito do trabalho/à segurança social, etc.
• São membros do pessoal do RH de ONG Internacionais, especialmente aqueles que operam na Guiné-Bissau.
• Colabore com autoridades locais sobre questões jurídicas 

Requisitos essenciais do posto:

• Licenciatura em gestão dos recursos humanos, em ciências sociais, direito ou em domínio conectado, com ampla experiência em administração de recursos humanos (RH) ou diploma equivalente;
• Mínimo de 2 ou 3 anos de experiência em um posto semelhante;
• Excelentes práticas e conhecimentos de gestão de operações RH dizem respeito ao: Recrutamentos, a gestão de partidas (offboarding), a gestão de férias, a gestão de team-building, a colaboração de trabalho com as instituições de trabalho, as jurisdições sociais, os advogados, etc.
• Excelentes práticas e conhecimentos em matéria de gerenciamento de sistemas de informação de recursos humanos (D365RH)
• Boa compreensão do direito de trabalho local e das exigências do ambiente de trabalho da Guiné-Bissau;
• Domínio de ferramentas de Informática e Office O365;
• Bom uso de software de gestão de salário (Sage PAIE)
• Orientado para o serviço visando a satisfação do cliente (colaboradores)
• Integridade, transparência na gestão e honra
• Aderir aos valores do antirracismo, do trabalho em equipa e da justiça para todos,

Desejável

• Conhecimentos de francês e/ou inglês serão uma mais-valia;
• Bom conhecimento do ambiente de trabalho das ONGs Internacionais;
• Bom conhecimento da legislação laboral da Guiné-Bissau.

ACORDO

Atesto sob o compromisso de honra que, estou de acordo e compreendo a presente descrição de tarefas que apresenta o quadro geral das atividades, as tarefas básicas, assim como as responsabilidades associadas ao posto. Estou consciente que, uma definição mais detalhada das tarefas ligadas a este posto poderá ser introduzida no sentido de complementar ou substituir a actual, se assim se entender. Esta descrição de tarefas é susceptível a alterações após cada avaliação feita pelo meu supervisor. 

Se estiver interessado nesta vaga, envie a sua candidatura, acompanhada do seu currículo, diplomas e sua carta de motivação através do  link: Assistente dos Recursos Humanos & Desenvolvimento Organizacional in Bissau | Careers at Direção Nacional - Guiné-Bissau. A data do fim da candidatura é até no dia 31 de Julho de 2026. 

Apenas os candidatos selecionados serão contactados.

As candidaturas femininas são fortemente encorajadas.